一、选择公司的形式
普通的有限责任公司,最低注册资金3万元,需要2个(或以上)股东。从2006年1月起,新的公司法规定,允许1个股东注册有限责任公司,最低注册资金10万元。选择公司的形式时,除了考虑资金因素,还需根据业务需求和未来发展来做出决策。
二、注册公司的步骤
1.核名:到工商局领取“企业(字号)名称预先核准申请表”,如无重名,则可使用此名称,并获发“企业(字号)名称预先核准通知书”。
2.租房:在专门的写字楼租一间办公室,签订租房合同,并让房东提供房产证的复印件。
3.编写“公司章程”:在工商局网站下载“公司章程”样本,并根据实际情况进行修改。最后由所有股东签名确认。
4.刻私章:前往街上的刻章店,刻制一个私章,并告知其用途为法人私章(方形)。费用约为20元左右。
5.到会计师事务所领取“银行询征函”:联系会计师事务所,领取“银行询征函”并盖章。这是用于后续在银行开立公司验资户。
6.去银行开立公司验资户:所有股东携带入股资金到银行,提交公司章程、工商局核名通知、法人代表的私章、身份证以及空白询征函表格,开立公司帐户并缴纳出资。银行会发给每个股东缴款单,并在询征函上盖章。
7.办理验资报告:携带银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告。费用通常为500元左右(50万以下注册资金)。
8.注册公司:将填好的登记申请表、股东名单、董事、监事情况、法人代表登记表和指定代表或委托代理人登记表等文件,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起提交给工商局。一般3个工作日后即可领取营业执照。
9.凭营业执照,到公安局指定的刻章社,刻制公章和财务章。后续流程中,均需要使用公章或财务章。
10.办理企业组织机构代码证:持营业执照到技术监督局办理,费用为80元。此证办理后,可用于后续税务登记证和银行基本户开户手续。
11.去银行开基本户:凭营业执照、组织机构代码证,前往银行开立基本帐号。需填写大量表格,建议携带所有能提供的资料,避免多次跑趟。
12.办理税务登记:领取执照后,30日内到税务局申请领取税务登记证。办理税务登记证时,需要有一名会计,因为税务局要求提交的资料中包括会计资格证和身份证。
13.申请领购发票:如公司销售商品,需到国税局申请发票。此后,公司便可开始营业。需注意每月按时向税务申报税,即使没有业务也需零申报,否则会受罚款。
有两点值得注意:
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公司必须建立健全的会计制度。初期业务较少时,可请兼职会计每月帮忙建帐,费用适中。
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税额:
- 营业税:销售商品的公司按所开发票额的4%征收增殖税。
- 所得税:对企业的纯利润征收18-33%的企业所得税。建议日常购买设备均要求开发票,以合理避税。
营业税和所得税的区别在于,营业税是对营业额征税,不考虑是否盈利,只要发生交易和开具发票即需缴税;而所得税是对利润征税,即营业额扣减各种成本后剩余的钱,只有盈利时才需缴纳所得税。
请注意,不同行业和公司规模可能还涉及其他税种的考虑,应仔细了解相关税务法规并合理筹划。